Help::: Sales and Inventory System

[vviiccttoorr]

guys pahelp naman po. Currently nagdedevelop ako ng Sales and Inventory system. natapos ko na po ung mga basic sa Inventory tulad ng ADD EMPLOYEE, EDIT EMPLOYEE, ADD PRODUCT, UPDATE PRODUCT INFORMATION, UPDATE PRICE WITH SCHEDULE, UPDATE QUANTITY at sa POS po ano po ba ung mga transaction at ano po ba ung pwede pang idagdag sa inventory.


Thank YOU po

 

[b1t633k]

guys pahelp naman po. Currently nagdedevelop ako ng Sales and Inventory system. natapos ko na po ung mga basic sa Inventory tulad ng ADD EMPLOYEE, EDIT EMPLOYEE, ADD PRODUCT, UPDATE PRODUCT INFORMATION, UPDATE PRICE WITH SCHEDULE, UPDATE QUANTITY at sa POS po ano po ba ung mga transaction at ano po ba ung pwede pang idagdag sa inventory.


Thank YOU po

I'll asssume na yang add product mo is master , then kelangan mo ng incoming product quantity transactions puwedeng RECEIVING MODULE , na kung saan i encode mo per day, per department then yung mga products kung ilan quantity , na siya magiging addition mo sa inventory mo , and from there doon mo babawasan sa POS module mo, me quantity don, kaya ma compute mo kung yung level ng stocks mo ay within normal bounds pa,

Physical Count entry , para magamit mo for variance report , kalimitang hinihingi ng accounting department yan,

First gagawa ka muna ng INVENTORY LIST per warehouse / per product / per lot (kung ganito ka detalyado ang stocks mo pero pedeng simple lang muna , product list then quantity lang, then merong isang blank space for "physical count" , bale ang explanation mo dito kung meron kang defense is gagamitin mo siya periodically ,depending on your schedule or schedule ng physical count , pedeng bi-monthly , or monthly lang ,

After nang mag physical count , input mo yung data then gawa ka ng report ulit , puwede mong lagyan ng option na i finalize na ang inventory count my sa isang click lang ng button , na ang mangyayari imbis yung outstanding quantity data mo na galing sa system ang susundin na yung na encode mo sa physical count assuming na almost 100% sure ka na , then from there on , yun na gagamitin mong quantity , then until next month ganon ulit gawin mo,


Marami pang puwedeng idagdag but basically kelangan mo lang ma fullfill ang simple formula na (INCOMING STOCKS - OUTGOING) = OUTSTANDING STOCKS , at doon na iikot ang mga underlying modules/systems na gagamitin mo,

 

[vviiccttoorr]

I'll asssume na yang add product mo is master , then kelangan mo ng incoming product quantity transactions puwedeng RECEIVING MODULE , na kung saan i encode mo per day, per department then yung mga products kung ilan quantity , na siya magiging addition mo sa inventory mo , and from there doon mo babawasan sa POS module mo, me quantity don, kaya ma compute mo kung yung level ng stocks mo ay within normal bounds pa,

Physical Count entry , para magamit mo for variance report , kalimitang hinihingi ng accounting department yan,

First gagawa ka muna ng INVENTORY LIST per warehouse / per product / per lot (kung ganito ka detalyado ang stocks mo pero pedeng simple lang muna , product list then quantity lang, then merong isang blank space for "physical count" , bale ang explanation mo dito kung meron kang defense is gagamitin mo siya periodically ,depending on your schedule or schedule ng physical count , pedeng bi-monthly , or monthly lang ,

After nang mag physical count , input mo yung data then gawa ka ng report ulit , puwede mong lagyan ng option na i finalize na ang inventory count my sa isang click lang ng button , na ang mangyayari imbis yung outstanding quantity data mo na galing sa system ang susundin na yung na encode mo sa physical count assuming na almost 100% sure ka na , then from there on , yun na gagamitin mong quantity , then until next month ganon ulit gawin mo,


Marami pang puwedeng idagdag but basically kelangan mo lang ma fullfill ang simple formula na (INCOMING STOCKS - OUTGOING) = OUTSTANDING STOCKS , at doon na iikot ang mga underlying modules/systems na gagamitin mo,

THANK YOU BOSS

mejo naguguluhan po ako sa may bandang master, ang cnasabi mo ba sir na magkaiba ung table ng PRODUCT sa inventory(Master Entry) at sa POS(Product), Correct me if i wrong

- - - Updated - - -

I'll asssume na yang add product mo is master , then kelangan mo ng incoming product quantity transactions puwedeng RECEIVING MODULE , na kung saan i encode mo per day, per department then yung mga products kung ilan quantity , na siya magiging addition mo sa inventory mo , and from there doon mo babawasan sa POS module mo, me quantity don, kaya ma compute mo kung yung level ng stocks mo ay within normal bounds pa,

Physical Count entry , para magamit mo for variance report , kalimitang hinihingi ng accounting department yan,

First gagawa ka muna ng INVENTORY LIST per warehouse / per product / per lot (kung ganito ka detalyado ang stocks mo pero pedeng simple lang muna , product list then quantity lang, then merong isang blank space for "physical count" , bale ang explanation mo dito kung meron kang defense is gagamitin mo siya periodically ,depending on your schedule or schedule ng physical count , pedeng bi-monthly , or monthly lang ,

After nang mag physical count , input mo yung data then gawa ka ng report ulit , puwede mong lagyan ng option na i finalize na ang inventory count my sa isang click lang ng button , na ang mangyayari imbis yung outstanding quantity data mo na galing sa system ang susundin na yung na encode mo sa physical count assuming na almost 100% sure ka na , then from there on , yun na gagamitin mong quantity , then until next month ganon ulit gawin mo,


Marami pang puwedeng idagdag but basically kelangan mo lang ma fullfill ang simple formula na (INCOMING STOCKS - OUTGOING) = OUTSTANDING STOCKS , at doon na iikot ang mga underlying modules/systems na gagamitin mo,

THANK YOU BOSS

mejo naguguluhan po ako sa may bandang master, ang cnasabi mo ba sir na magkaiba ung table ng PRODUCT sa inventory(Master Entry) at sa POS(Product), Correct me if i wrong

 

[sunduwu]

Sir b1t633k, tanong ko lang din po

pano aapikto yung Adjustment ng stock sa inventory?

kung paano po ba approach non?

medyo naguluhan din kasi ako sa stock adjustment...

sana maliwanagan nyo po ako... tnx..

 

[b1t633k]

THANK YOU BOSS

mejo naguguluhan po ako sa may bandang master, ang cnasabi mo ba sir na magkaiba ung table ng PRODUCT sa inventory(Master Entry) at sa POS(Product), Correct me if i wrong

- - - Updated - - -



THANK YOU BOSS

mejo naguguluhan po ako sa may bandang master, ang cnasabi mo ba sir na magkaiba ung table ng PRODUCT sa inventory(Master Entry) at sa POS(Product), Correct me if i wrong

Basically iisa lang dapat yang table mo Pre, kase yung PRODUCT MASTER entry mo yan yung back-end ng POS mo, bale sa POS product selection & quantity input lang ang nangyayari sa transaction, hindi puwedeng ibahin sa POS ang master properties ng isang product, unless i allow mo siya, pero tulad nga ng sinabi ko POS is only a transaction to record selected products & quantity.

Sa mas simpleng approach , imagine sa SM GROCERY , yung barcodes ng mga products merong nag maintain nun sa isang database at sila din ang nage encode / manage / maintain ng data na yun and ang gagawin lang ni cashier is to barcode the item and quantity

Sir b1t633k, tanong ko lang din po

pano aapikto yung Adjustment ng stock sa inventory?

kung paano po ba approach non?

medyo naguluhan din kasi ako sa stock adjustment...

sana maliwanagan nyo po ako... tnx..

In simple terms , madali lang naman ang stock adjustment , eto lang yung nagiging decision mo based sa INVENTORY DATA against PHYSICAL DATA

yung ID mo is based on transactions (ins & outs) , and yung PD mo based sa "MANUAL" physical count na ginagawa ng isang company periodically , and from that 2 sets of data , mag decide kayo kung ang pag basehan nyo is 100% physical data, but in many cases yung physical ang pinagbabasehan and you need to know kung merong mga "UNRECORDED INS & OUTS" sa transactions mo like special cases or meron talagang nag nenok ng products. Yung ibang companies para hindi na mamroblema pa sa dami ng products,

And from that DATA puwede nang mag generate ng reports dun sa mga LOST mo usually tawag nila dyan STOCK VARIANCE REPORT, na pagbabasehan naman ng management kung papaano magagawang mas accurate or mas malapit ang 2 sets of data. Meron kaseng mga products na mahirap i quantify or i manage 100% kaya nangyayari talaga ang ganitong bagay, Imagine bumili ka ng ISANG SAKONG na ARIEL , usually irerecord mo yan per grams , but then along the way merong nasobrang timbang or nagkulang na noong nag physical count kayo hindi na match yung actual weight nya. Hindi lang ganitong instance , madami pa but then again nasa timing & decision making na lang ng manager kung papapano niya i mitigate yung mga ganitong problema , and malaking maitutulong ng mga REPORTS na ginagawa ng system natin, to ensure that their decision is accurate to the current landscape or status ng company

 

[knucklesandwich32]

Sir kung ayos lng po patulong sa pag add ng product, update product, update product information, update quantity also nahihirapan din ako sa in and out advance ty po....

 

[bluthugs]

dagdag bawas