VBA 2016 Excel - Employee exceed working days

[rhonrsv]

May list of names (emplyees), at ang codition po ay dapat 5 working days lang sila at 2 restdays or day off. paano po ba sa VBA ang ganun?
Balak ko po sana na may command button sa sheet at pag click dun ay babasahin nya per employee kung may nag exceed ba sa 5 working
days na allowed. Paano po? Salamat see attached photo po para sa reference, yung unang employee po ay
exceeded na po, paano po codes or paraan para po ito ay ma detect ng system???


View attachment 309546
File attached!

 

[jskhulitz]

Hindi ko alam kung ano ung meaning nung mga letters sa loob ng mga cells (except RD = restday), may A, A4 yata or C4 pa... If you could provide legend for each of the letters present, mas maganda sana.

Anyway, based jan sa table na binigay mo, naka-set naman nga ung mga days (and dates) of the week, so wala na pproblemahin sa day count. Fixed na 7 ang count nyan, since iba iba yung mga content (letters) na laman yung mga cells, mahirap gamitin yun to count the number of days na pumasok sya, so yung RD ang gagamitin to count the restdays, then subtract it to the number of days per week (7). So para makuha yun, gamitin natin example yung Jan-1 to Jan-7 mo

Let's assume na yung Jan-1 Column na katapat nung 1st Row ng employee ay D4, yung Jan-7 ay J4, then yung cell na magho-hold ng counter natin ay K4.
Ang formula na ilalagay mo sa K4 Cell ay:

=(7 - COUNTIF(D4:J4,"RD"))

Explanation:
7 - fixed number of days
countif - function para magcount ng number of instances na na-meet yung condition, syntax: COUNTIF(range, condition)
D4:J4 - range, from cell D4 to cell J4
"RD" - condition, absolute text value na RD
COUNTIF(D4:J4,"RD") - bilangin daw yung number of instances na makikita yung value na RD sa cells D4 hanggang J4, sa case nito, 1 lang ung RD
=(7 - COUNTIF(D4:J4,"RD")) - (7 - 1) = 6, 6 working days for employee 1 dun sa 1st week of Jan

 

[soservin07]

hello sir @rhonrsv ,
need nyu po ba na Payroll and TimeKeeping System for business?
just PM me, I can offer you my project here

 

[rhonrsv]

View attachment 309663

yung unang pic yan po yung itsura ng file, bale select muna sa button kung anong task, then click command button... dapat mag wawarning sya kung may employee na nag exceed sa 5 working days and 2 RD rules...

eto pa po mga pic

View attachment 309664

yung A/A4C/C4 number of hours po yun na ipinasok

A - 8hours Dayshift
A4 - 8 hours Plus 4 hours OT Dayshift

C/C4 naman nightshift

View attachment 309665

gumawa din po ako ng "IF "formula na bibilangin ang RD, gusto ko lang sana na mag wawarning sya pag exceed Thank you
VBA

 

[rhonrsv]

Ok na po ang project ko salamat po