Help! Laboratory Inventory System.

[sakinyaba]

Good mga sir/mam, meron po kasi kaming project na lab Inventory System with borrowing and returning. Gusto ko lang sana hingin idea nyo about sa kanyang database and relationships. Ano ano ho ba ang mga tables dapat meron sa kanyang database? Pasensya na kung medyo malabo tanong ko, IT student ako pero hindi ako gaanong marunong mag program. Any help will be greatly appreciated

 

[maritesmacute]

kung ako yan parang ganito yung table set ko

tblBorrower
BorrowerID
CompleteName
ETC...

tblProduct
ProductID
Description
Quantity
ETC...

tblLedger
LedgerID
TransDate
TransTime
TransType
BorrowerID
ProductID
QtyIN
QtyOUT
Balance

yan buhay na yang system na yan kung saken haha

 

[sakinyaba]

Salamat sa pagsagot brod, pano pag meron delete dun sa program ko at gusto ko habang may nakahiram nung item ay hindi sya pwedeng madelete? Pero pag na return item na ay pwede na sya ma delete? At gusto ko rin sana brod may history ang mga transactions. Again salamat sa pagsagot brod

]

 

[jhefreyzz]

ano po ba i dedelete ung records?
bad practice ata po ung magdedelete ka ng records
instead make a new field with indicator na IsBorrowed pwede siyang bit datatype
1 for nakahiram na 0 for wala.
i update nalang ang IsBorrowed field based on the borrowerID

 

[awatchiemaru]

ano po ba i dedelete ung records?
bad practice ata po ung magdedelete ka ng records
instead make a new field with indicator na IsBorrowed pwede siyang bit datatype
1 for nakahiram na 0 for wala.
i update nalang ang IsBorrowed field based on the borrowerID

sangayon ako ditto^^

 

[sakinyaba]

Bale Sir tanggalin ko na lang ung delete function sa program? And ung isBorrowed field ba ilalagay ko sa tblProduct? And sana paki explain sir yung sa returning of items, pano ko mauupdate ung Availability ng Item sa tblProduct at ang kanyang Return date sa tblLedger? Salamat ho sa pagsagot, at pasensya narin kung malabo mga tanong ko konte lang kasi alam ko sa programming. Pero pag natapos ung design ng database, mas mapapadali ang paggawa ko ng program.

 

[zyokiman]

Bale Sir tanggalin ko na lang ung delete function sa program? And ung isBorrowed field ba ilalagay ko sa tblProduct? And sana paki explain sir yung sa returning of items, pano ko mauupdate ung Availability ng Item sa tblProduct at ang kanyang Return date sa tblLedger? Salamat ho sa pagsagot, at pasensya narin kung malabo mga tanong ko konte lang kasi alam ko sa programming. Pero pag natapos ung design ng database, mas mapapadali ang paggawa ko ng program.

1 = Borrowed
0 = Returned.

if Return na sya, ung sabe mo na delete function, update nlng yan pag trigger nung function na un update nlng ung isBorrowed.. then sa query mo kung may filteration ka (Availabitily ng Items) madali nlng un kung gusto mo makita lahat ng borrowed '1' nlng pag returned '0'.


mas okay kz kung hindi ka magdedelete, para na din sa tracking ng records mo. mas okay kung ganun.

 

[soapboy]

sa mga cases ng ganyan, mas okay kung both, mas okay kung pwede mag delete for unavoidable cases na kelangan talaga i delete and may option din na pwede syang i archive lang, lagyan mo lang ng entry na 'active' para pwede nang ma hide yung di na active sa system na user, mga product na di na ginagamit etc.. instead na i delete, mahalaga din kasi ang history

i suggest din to add created & updated date entries sa mga items mo, so you can tracked when was the items modified and created, very useful

 

[sakinyaba]

Salamat sa lahat ng sumagot, di talaga ako nagkamali na humingi ng tulong sa mga symbianizers. Sana may mga suggestions pa. Thanks